REUNIFICATION METHOD
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Standard Reunification Method: Ensuring Safe and Organized Student Reunification
The safety and well-being of our students is our top priority. In the event of an emergency requiring student reunification, our district follows the Standard Reunification Method developed by the iloveuguys Foundation. This method provides a clear, organized process to reunite students safely and efficiently with their authorized adults.
Reunification Teams and Their Roles
Our reunification process is supported by dedicated teams, each with specific responsibilities to ensure accuracy, safety, and calm throughout the process:
1. Incident Commander & Communications Team
The Incident Commander and Communications Team work closely to provide accurate and timely information to staff, parents, guardians, and all stakeholders. Their coordination ensures everyone stays informed during the reunification process.
2. Greeter Team
Members: Greeter Supervisor, Greeter Lead, Greeters
Role: The Greeter Team welcomes everyone arriving at the reunification site. They provide each adult with a reunification card to complete and have ready for the Checker Team. This step helps maintain an organized flow and accurate record-keeping.
3. Checker Team
Members: Check-in Supervisor, Checker Lead, Checkers
Role: The Checker Team verifies that students are released only to authorized individuals. They carefully check the reunification cards and emergency contact information to ensure the right person is picking up the student.
Please remember to keep your emergency contact lists updated year-round to facilitate this process.
4. Reunification Team
Members: Reunification Supervisor, Reunifier Lead, Reunifiers
Role: This team manages the actual reunification of students with their authorized adults. As part of the process, reunifiers will ask the student if they want to be released to the person picking them up. This is a normal and important practice to respect the student’s comfort and safety.
5. Student Assembly Area Team
Members: Student Assembly Area Supervisor, Student Assembly Area Lead, Class Leaders
Role: This team oversees the students during the reunification process, keeping them indoors, safe, and organized in the assembly area until they are reunited with their authorized adult.
6. Exit Director
Role: The Exit Director is the final person both the student and the authorized adult see before leaving the reunification site. They provide reassurance and support to ensure a calm and positive conclusion to the reunification process.
By following this structured approach, we aim to provide a safe, respectful, and efficient reunification experience for all students and families. Thank you for your cooperation and for keeping your emergency contact information current.
Método Estándar de Reunificación: Garantizando la Seguridad y Organización en la Reunificación de Estudiantes
La seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes es nuestra máxima prioridad. En caso de una emergencia que requiera la reunificación de estudiantes, nuestro distrito sigue el Método Estándar de Reunificación desarrollado por la Fundacion iloveuguys. Este método ofrece un proceso claro y organizado para reunir a los estudiantes de manera segura y eficiente con sus adultos autorizados.
Equipos de Reunificación y Sus Funciones
Nuestro proceso de reunificación cuenta con equipos dedicados, cada uno con responsabilidades específicas para asegurar precisión, seguridad y tranquilidad durante todo el proceso:
1. Comandante del Incidente y Equipo de Comunicaciones
El Comandante del Incidente y el Equipo de Comunicaciones trabajan juntos para proporcionar información precisa y oportuna al personal, padres, tutores y demás interesados. Su coordinación garantiza que todos estén informados durante el proceso de reunificación.
2. Equipo de Recepción (Greeter)
Miembros: Supervisor de Recepción, Líder de Recepción, Recepcionistas
Función: El Equipo de Recepción da la bienvenida a todas las personas que llegan al lugar de reunificación. Entregan a cada adulto una tarjeta de reunificación para que la llenen y la tengan lista para el Equipo de Verificación. Este paso ayuda a mantener un flujo organizado y un registro preciso.
3. Equipo de Verificación (Checker)
Miembros: Supervisor de Registro, Líder de Verificación, Verificadores
Función: El Equipo de Verificación se encarga de asegurarse que los estudiantes sean entregados solo a las personas autorizadas. Revisan cuidadosamente las tarjetas de reunificación y la información de contacto de emergencia para confirmar que la persona que recoge al estudiante es la correcta.
Por favor, recuerde mantener actualizada su lista de contactos de emergencia durante todo el año para facilitar este proceso.
4. Equipo de Reunificación
Miembros: Supervisor de Reunificación, Líder de Reunificación, Reunificadores
Función: Este equipo maneja la reunificación real de los estudiantes con sus adultos autorizados. Como parte del proceso, los reunificadores preguntan al estudiante si desea ser entregado a la persona que lo recoge. Esto es una práctica normal e importante para respetar la comodidad y seguridad del estudiante.
5. Equipo del Área de Ensamblaje de Estudiantes
Miembros: Supervisor del Área de Ensamblaje, Líder del Área de Ensamblaje, Líderes de Clase
Función: Este equipo supervisa a los estudiantes durante el proceso de reunificación, manteniéndolos dentro del edificio, seguros y organizados en el área de ensamblaje hasta que se reúnan con su adulto autorizado.
6. Director de Salida
Función: El Director de Salida es la última persona que ven tanto el estudiante como el adulto autorizado antes de salir del lugar de reunificación. Brinda tranquilidad y apoyo para asegurar una conclusión calmada y positiva del proceso.
Siguiendo este método estructurado, buscamos ofrecer una experiencia de reunificación segura, respetuosa y eficiente para todos los estudiantes y sus familias. Gracias por su cooperación y por mantener actualizada su información de contacto de emergencia.