REUNIFICATION PROTOCOLS
Emergency Situations and Reunification
In the event of an emergency such as a natural disaster, school incident, or any situation that requires the evacuation of the school building, our primary concern is the safety and well-being of our students and staff. During such times, it may become necessary to initiate our Student Reunification Procedure.
Steps for Student Reunification
Notification: Parents/Guardians will be notified of the emergency situation via our designated communication channels, including text messages, emails, and phone calls. Please ensure your contact information is up-to-date with the school office.
Designated Reunification Site: The school will designate a secure location for student reunification. This location will be communicated to parents/guardians during the emergency notification.
Identification: Parents/Guardians must bring a valid photo ID to the designated reunification site. This is essential for the safety and security of all students.
Check-In: Upon arrival at the reunification site, parents/guardians will be directed to the check-in area. School staff will verify identification and provide further instructions.
Student Release: Students will be released only to individuals listed on the student's emergency contact list. If someone other than the parent/guardian listed needs to pick up the student, prior arrangements must be made and communicated to the school.
Reunification Process: Once identification is verified and necessary paperwork is completed, students will be reunited with their parents/guardians. Please be patient during this process as we prioritize the safety and security of all students.
Important Notes:
Remain Calm: We understand that emergencies can be stressful. Please remain calm and follow the instructions provided by school staff.
Communication: Clear and timely communication is crucial during emergencies. Please ensure your contact information is up-to-date with the school office to receive important notifications.
Practice Reunification: We encourage parents/guardians to familiarize themselves with our reunification procedures and discuss them with their children. Practice drills may be conducted periodically to ensure readiness.
Conclusion
At the Brawley Elementary School District, the safety and security of our students and staff are our top priorities. We are committed to maintaining effective emergency procedures, including our Student Reunification Protocol, to ensure the well-being of our school community. Thank you for your cooperation and understanding.
Situaciones de Emergencia y Reunificación
En caso de una emergencia, como un desastre natural, incidente escolar, o cualquier situación que requiera la evacuación del edificio escolar, nuestra principal preocupación es la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal. Durante tales momentos, puede ser necesario iniciar nuestro Procedimiento de Reunificación de Estudiantes.
Pasos para la Reunificación de Estudiantes
Notificación: Los padres/tutores serán notificados de la situación de emergencia a través de nuestros canales de comunicación designados, incluyendo mensajes de texto, correos electrónicos y llamadas telefónicas. Por favor, asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en la oficina de la escuela.
Sitio Designado para la Reunificación: La escuela designará un lugar seguro para la reunificación de estudiantes. Este lugar será comunicado a los padres/tutores durante la notificación de emergencia.
Identificación: Los padres/tutores deben traer una identificación con foto válida al sitio designado para la reunificación. Esto es esencial para la seguridad de todos los estudiantes.
Registro: Al llegar al sitio de reunificación, los padres/tutores serán dirigidos al área de registro. El personal escolar verificará la identificación y proporcionará más instrucciones.
Liberación de Estudiantes: Los estudiantes serán entregados solo a las personas incluidas en la lista de contactos de emergencia del estudiante. Si alguien que no sea el padre/tutor necesita recoger al estudiante, se deben hacer arreglos previos y comunicarse con la escuela.
Proceso de Reunificación: Una vez verificada la identificación y completados los trámites necesarios, los estudiantes serán reunidos con sus padres/tutores. Por favor, tenga paciencia durante este proceso ya que priorizamos la seguridad de todos los estudiantes.
Notas Importantes:
Mantener la Calma: Entendemos que las emergencias pueden ser estresantes. Por favor, mantenga la calma y siga las instrucciones proporcionadas por el personal escolar.
Comunicación: La comunicación clara y oportuna es crucial durante las emergencias. Asegúrese de que su información de contacto esté actualizada en la oficina de la escuela para recibir notificaciones importantes.
Practicar la Reunificación: Animamos a los padres/tutores a familiarizarse con nuestros procedimientos de reunificación y discutirlos con sus hijos. Se pueden realizar simulacros periódicamente para garantizar la preparación.
Conclusión
En el Distrito Escolar Primario de Brawley, la seguridad y el bienestar de nuestros estudiantes y personal son nuestras principales prioridades. Estamos comprometidos a mantener procedimientos de emergencia efectivos, incluido nuestro Protocolo de Reunificación de Estudiantes, para garantizar el bienestar de nuestra comunidad escolar. Gracias por su cooperación y comprensión.